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会議での省力化

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会議室や打ち合わせスペースなどへの設置するものとして、ホワイトボードがある。最近では打ち合わせでパソコンを接続したプロジェクターで打ち合わせ内容を表示させたり、メモ等をパソコン上で記載しながら示すというケースも多くなっている。しかし、パソコン上でのメモでは図などを書きたい場合に簡単に書けないことや、タイピングをするのに多少の時間がかかることでスムーズに進行できないということもある。これらの場合においては、ホワイトボードの利用が向いている。ホワイトボードでは、打ち合わせで話しながら文字を書くことでより内容を伝えやすくなり、会議内容のまとめなどを記載することで会議を有効にしやすい。これらのことから、最近でも広く利用されている。

ホワイトボードは、打ち合わせなどを行う場合に必須のものとなっており、多くの企業で利用されている。これらのホワイトボードにおいては、最近では多機能化が進んでいる。その機能としては、ホワイトボードに手書きした内容をそのままプリントアウトできるものなどがある。また、パソコンに電子ファイルとして取り込みができ、そのままメールで議事内容を送付できるものなど利便性が上がっている。これまでは、ホワイトボードに記入した内容を手入力で電子化したり、手書きで写してコピーするなどが中心であった。しかし、これらの他機能なホワイトボードを利用することで、それらの手間を省くことができる。また、電子化することで簡単に議事録などとしても残せる。

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